BIMTEK KEARSIPAN, HBY: “TERTIBKAN KEARSIPAN MULAI DARI TEKNIK KORESPONDENSI”
DOMPUKAB.GO.ID – Pemerintah Kabupaten Dompu melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah (DPKD) menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Kearsipan Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Lingkup Pemerintah Kabupaten Dompu pada Senin (24/9/2018).
Acara yang di maksudkan untuk meningkatkan tata kelola kearsipan di masing-masing OPD. Demikian disampaikan oleh Kepala DPKD, Rohyani, SH dalam laporannya di awal acara. “Tujuan utama Bimtek ini untuk merapikan pengelolaan kearsipan yang belum optimal dan menghasilkan tenaga terampil serta siap pakai sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat” jelasnya.
Sejumlah 50 peserta Bimtek merupakan perwakilan dari tiap OPD dan Bagian Lingkup Setda Kabupaten Dompu nampak antusias mendengarkan pengarahan yang disampaikan oleh Bupati Dompu, H. Bambang M. Yasin ketika membuka secara resmi Kegiatan Bimtek yang bertempat di Gedung PKK.
HBY menjelaskan bahwa kegiatan ini bukan semata-mata menggugurkan kewajiban untuk menghabiskan anggaran melainkan berpijak pada kebutuhan dan keinginan yang datang dari diri sendiri. “Kearsipan, jika anda tidak merasa butuh untuk belajar tertib melalui proses yang benar dan penyimpanan yang benar maka jangan lakukan Bimtek. Kecuali anda benar membutuhkan ilmu ini maka ikuti dengan serius dan konsisten” tegasnya.
Selanjutnya, HBY juga menghimbau untuk tertib kearsipan dimulai dari teknik korespondensi atau surat menyurat yang harus mengikuti standarisasi nasional. “Korespondensi/surat menyurat harus memperhatikan teknik penulisan termasuk tanda baca. Mari bersama segera kita benahi dimulai dari korespondensi dengan cara banyak membaca dan memperbanyak perbendaharaan kata” imbuhnya.
Turut hadir dalam pembukaan Bimtek tersebut beberapa Kepala OPD Lingkup Pemkab Dompu juga memperhatikan dengan seksama arahan Bupati karena ke depan peningkatan kualitas kearsipan masing-masing OPD menjadi bagian dari fokus perbaikan sistem pemerintahan yang akan diwariskan bagi generasi selanjutnya.
“Setelah melakukan Sosialisasi Kearsipan Bulan April lalu, tahap ke II ini adalah pelaksanaan Bimtek Kearsipan yang sedang berlangsung sekarang. Dan selanjutnya di adakan Lomba Kearsipan antar OPD memperebutkan Piala Bupati” Pungkas Rohyani mengakhiri laporannya. (HUMAS)